
Secrétaire de direction
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur. Vos missions principales : Gestion administrative et archivage : - Classer et archiver les documents administratifs et techniques. - Assurer la traçabilité et la conservation des dossiers. - Gérer les entrées et sorties de documents. Gestion des devis : - Saisir et suivre les devis dans les outils dédiés. - Assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation). - Collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis. Réception téléphonique : - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs. - Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées. - Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois. Autres tâches administratives : - Préparation de devis (suivant appétence du colaborateur) - Assurer le suivi des courriers entrants et sortants. Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer notre savoir-faire et notre engagement envers l'excellence.
